1. PRÉAMBULE
La Réglementation des manifestations running, éditée chaque année par la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), constitue le document de référence pour tout organisateur d’une manifestation running.
Réglementation Running 2027 :
Les organisateurs affiliés à la FFA doivent impérativement respecter les règles sportives définies dans le règlement sportif fédéral.
2. FONCTIONNEMENT ET ATTRIBUTIONS DE LA CDR 74
La Commission Départementale Running (CDR 74) a pour missions :
2.1. Gestion et harmonisation du calendrier
Approuver le calendrier proposé pour la saison suivante, qui s’étend du 1er septembre au 31 août.
Recenser, à cette occasion, les candidatures aux labels OR, ARGENT et BRONZE.
Accorder une priorité, lors de l’harmonisation du calendrier, aux compétitions labellisées ou servant de support à un championnat officiel FFA d’une spécialité running.
Approuver les règles de concurrence entre les compétitions ainsi que celles relatives aux modifications de dates.
Maintenir le calendrier à jour en fonction des avis émis.
Veiller à la bonne compilation des résultats de toutes les épreuves running départementales (route, nature, trail, cross-country, etc.) dans la base de données de la FFA, notamment via Calorg et la base Performance, pour leur diffusion sur les sites internet fédéraux et communautaires.
2.2. Étude des dossiers et accompagnement des organisateurs
Étudier les demandes d’avis des organisateurs relatives aux règles techniques et de sécurité des épreuves, puis transmettre son avis au président du Comité départemental pour communication aux demandeurs.
Étudier les dossiers de demande d’autorisation lorsque celle-ci est requise, puis transmettre son avis au président du Comité départemental.
Informer et conseiller les organisateurs sur la réglementation running, les règles de sécurité, les formats de fichiers et les modalités de transmission des résultats.
Veiller au respect de la réglementation par les organisateurs et les sensibiliser à la sécurité des participants ainsi qu’à l’amélioration de la qualité des courses.
2.3. Relations institutionnelles et représentation
Informer les autorités administratives et territoriales ainsi que les organisateurs de la réglementation applicable aux courses running.
Donner son avis aux instances fédérales (CRR, Comité départemental, Ligue, etc.) concernant les épreuves officielles organisées dans le département, notamment les championnats et les épreuves labellisées.
Demander à la CRR la désignation d’un officiel juge-arbitre pour un championnat départemental.
Régler les conflits entre les organisateurs affiliés ou non à la FFA.
Représenter le Comité départemental auprès des autorités administratives.
Développer et soutenir les relations avec les médias (audiovisuel, presse, etc.).
Déléguer son président ou un autre membre aux réunions de la CRR.
Proposer, si nécessaire, à la CNR des modifications de la réglementation running.
À la demande de la CDESI (Commission Départementale des Espaces, Sites et Itinéraires), émettre, le cas échéant, un avis sur les manifestations pédestres ou multisports organisées en milieu naturel.
3. COTISATIONS
Les cotisations applicables aux épreuves inscrites au calendrier départemental sont définies comme suit :
Barème des cotisations :
Les cotisations sont dues au plus tard un mois après la manifestation.
Toute organisation dont la cotisation n’est pas à jour ne pourra pas obtenir l’accord d’organisation de la CDR 74.
4. CALENDRIER OFFICIEL DE LA CDR 74
Le calendrier officiel de la CDR 74 est publié sur son site internet ou dans le livret running de l’année.
Toute autre publication du calendrier, quel que soit le support utilisé, est soumise à l’autorisation écrite préalable de la CDR 74, transmise par courriel.
Le calendrier officiel de la CDR 74 est le seul calendrier faisant foi en cas de litige.
Le calendrier de l’année N sert de référence pour l’élaboration de celui de l’année N+1. Les manifestations déjà inscrites au calendrier de l’année N sont maintenues à leur date.
5. ÉLABORATION DU CALENDRIER AVANT LA RÉUNION D’HARMONISATION
5.1. Principes généraux
Toute manifestation déjà inscrite au calendrier de l’année précédente est prioritaire.
Toute manifestation ayant interrompu son activité pendant une ou plusieurs années est considérée comme une nouvelle épreuve.
Les organisateurs sont invités à se renseigner sur les courses existantes afin d’éviter une surcharge du calendrier et une concurrence préjudiciable aux manifestations.
La CDR 74 reste à leur disposition pour les accompagner dans leurs démarches.
Il est fortement recommandé aux organisateurs d’échanger entre eux afin d’optimiser leurs efforts et de proposer un calendrier harmonisé.
En cas de non-respect des règles établies, la manifestation concernée devra être déplacée.
Toute manifestation proposant des épreuves de même type à une même date et dans un même secteur géographique doit se conformer aux règles de concurrence définies par la CDR 74.
Remarque : toute nouvelle épreuve créée en cours de saison doit respecter les règles de concurrence ainsi que les démarches d’enregistrement sur CALORG.
5.2. Règles de concurrence et de non-concurrence
Une situation de concurrence est établie lorsque deux courses réunissent les trois critères suivants :
Même date : les deux manifestations se déroulent le même jour.
Proximité géographique : les manifestations sont situées à moins de 30 km l’une de l’autre.
Même type d’épreuve : les courses appartiennent à une même catégorie de pratique.
Lorsque ces trois critères sont réunis, les organisateurs doivent rechercher une solution permettant d’éviter une concurrence nuisible entre les manifestations.
6. VALIDATION DU CALENDRIER APRÈS LA RÉUNION D’HARMONISATION
À l’issue de la réunion d’harmonisation, le calendrier est validé.
En cas de désaccord, le bureau de la CDR 74 statue en tenant compte des critères suivants :
La date d’enregistrement de la manifestation sur CALORG.
La labellisation éventuelle de l’épreuve.
La présence de l’organisateur aux réunions.
L’ancienneté de la manifestation.
Après validation, le calendrier ne peut plus être remis en cause.
6.1. Présence aux réunions
La présence des organisateurs aux réunions de la commission est obligatoire.
Toutefois, en cas d’impossibilité de déplacement, un organisateur peut se faire représenter par l’organisateur d’une autre manifestation inscrite au calendrier de l’année N.
Le représentant devra alors signer le registre de présence au nom de la manifestation qu’il représente.
7. CONSTITUTION DU DOSSIER D’AUTORISATION DE MANIFESTATION
7.1. Dépôt du dossier
Depuis le 1er janvier 2020, les demandes d’autorisation de manifestation sportive doivent être effectuées exclusivement sur la plateforme dédiée :
Plateforme officielle :
https://manifestationsportive.fr
Tout dossier transmis par courriel ou par voie postale sera considéré comme non conforme et ne sera pas traité.
La demande doit être déposée au plus tard :
7.2. Rôle de la CDR 74 et de l’autorité administrative
La CDR 74 est chargée de transmettre, via la plateforme, un avis à l’autorité administrative concernant le respect des règles techniques et de sécurité de la manifestation.
L’autorité administrative compétente décide ensuite d’accorder ou de refuser l’autorisation à l’organisateur, par l’intermédiaire de la plateforme.
7.3. Autorité administrative compétente
L’autorité administrative compétente dépend du territoire sur lequel se déroule la manifestation :
Manifestation organisée sur une seule commune : la demande relève de la mairie de la commune concernée.
Manifestation organisée sur plusieurs communes : la demande relève de la préfecture ou de la sous-préfecture compétente pour le territoire traversé.